Was ist eine Warenwirtschaft - Was kann eine Warenwirtschaft?

Als ein Warenwirtschafts-System oder -Software bezeichnet man eine Software, in der Kunden, Lieferanten,
Kontakt, Personal und Artikel Information in einer Datenbank erfasst und verwaltet werden.
Auf Basis dieser Daten werden alle weiteren Geschäftsabläufe durch die Software fortgeführt.

Mit dem Standardumfang, oder zusätzlichen Modulen vieler Warenwirtschaftssysteme
können unter anderem folgende Prozesse abgebildet werden:

  • Verkauf: Marketing, Angebotswesen, Auftragserfassung, Rechungswesen
  • Einkauf: Bestellwesen, Lagerverwaltung, Produktionsplanung
  • Personalwesen: Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung
  • Finanzbuchhaltung: Automatische Kontierung, Buchhaltung, Mahnwesen, Berichtswesen und Controlling

Für bekannte Warenwirtschaftssysteme stehen meist branchenspezifische Lösungen und Schnittstellen für andere Anwendungen zur Verfügung. Warenwirtschaftssysteme werden ebenfalls oft mit den Begriffen Verwaltungssoftware, Rechnungssoftware, Unternehmenssoftware oder ERP Software beschrieben.

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